Přijetí oznámení od oznamovatele protiprávního jednání je v rámci vnitřního oznamovacího systému (VOS) svěřeno výlučně příslušné osobě.
Příslušnými osobami za SVK PK jsou Ing. Růžena Hrubá a Mgr. Lenka Kozáková – telefonický kontakt: +420 377 306 975.
Příslušná osoba má k dispozici nástroje k zabezpečenému přijímání oznámení (oznámení je možné podat tak, aby se s jeho obsahem mohla seznámit pouze příslušná osoba), a to:
-
e-mailem na adresu whistleblowing@svkpk.cz
-
osobně ústně nebo písemně poté, co si s příslušnou osobou domluví místo a termín
-
telefonicky
-
poštou na adresu: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň; oznámení adresuje na jméno příslušné osoby a na obálce uvede text „Neotevírat, výhradně k rukám příslušné osoby“. (Podatelna oznámení předá příslušné osobě neotevřené.)
-
Oznámení musí obsahovat:
-
údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele
-
oznámení nemusí tyto údaje obsahovat, pokud je podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa
-
informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít
-
zda výslovně žádá příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala.
-
- Anonymními oznámeními se SVK PK nezabývá.
-
Oznamovatel může podat oznámení pouze v případě, kdy má oprávněné důvody se domnívat, že se toto zakládá na pravdivých informacích. Vědomě nepravdivé oznámení je sankcionovaným přestupkem.
-
Oznamovatel může oznámení podat také přímo Ministerstvu spravedlnosti ČR.
- SVK PK vylučuje přijímání oznámení prostřednictvím VOS od osob, které pro povinný subjekt nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost dle zákona číslo 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů § 2, odst. 3, písmeno a), b), h) nebo i).
